Directiesecretaresse

Het bouwen van woningen en appartementen gaat niet alleen maar om stenen stapelen en bezig zijn met cement. Wij bouwen de woonplek van mensen. De plek waar ze met plezier oud willen worden. Ons werk heeft ook invloed op de mensen die om de bouwplaats heen wonen. Een goede communicatie, afstemming en ondersteuning zijn hierbij belangrijk. Ook op kantoor hebben wij deze ondersteuning nodig, omdat wij onze klanten altijd zo effectief en efficiënt mogelijk willen helpen.

Om onze kwaliteit te kunnen waarborgen zijn wij op zoek naar extra ondersteuning. Wij zoeken per direct een:

DIRECTIESECRETARESSE (25-30 uur)

Je bent als Directiesecretaresse het eerste aanspreekpunt van de directie en van partners en (interne) klanten van het bedrijf die de directie willen bereiken. Je pakt secretariële en organisatorische werkzaamheden op voor de directie. Je beheert de agenda van de directie en verzorgt hun planning van dag tot dag. Je ondersteunt zowel telefonisch als bij gesprekken of vergaderingen, waar je ook notuleert. Daarnaast behandel je de correspondentie, maak je mailingen en redigeer je de uitgaande stukken. Tevens help je bij het opzetten en organiseren van afspraken, meetings en evenementen die door de directie zijn geïnitieerd. Verder voer je ‘ad-hoc’ taken uit, naar eigen inzicht of gedelegeerd. Je bent continue alert op verbeteringen en ontzorgt de directie proactief en op een zo’n efficiënt mogelijke wijze.

Wat Zoeken wij?

  • Je hebt een afgeronde secretariële opleiding en hebt minimaal HBO werk- en denkniveau
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Je kunt uitstekend overweg met MS Office
  • Affiniteit met ERP-systemen en overige automatiseringssystemen
  • Breed kunnen opereren, flexibel, no nonsens mentaliteit, relativeringsvermogen
  • Je bent zorgvuldig, communicatief zeer vaardig en hebt een gezonde dosis humor
  • Je hebt een zelfstandige en initiatief nemende werkhouding

Wat bieden wij?

  • Een goed salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden
  • Een leuke, afwisselende functie in een klein team en een prettige werkomgeving
  • Een grote mate van vrijheid en alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en je eigen droombaan te creëren!

 

Versterk jij ons bedrijf met deze kwaliteiten?
Ben jij een daadkrachtig, doortastend en enthousiast persoon, woonachtig in de omgeving van Heerhugowaard en wil jij onze steun en toeverlaat worden? Stuur dan jouw reactie voorzien van CV en foto per e-mail aan personeelszaken@botbouw.nl. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Miranda Edens via tel.nr. 06-80165455.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.